Washoe respecteert de privacy van haar opdrachtgevers en andere werkrelaties. Daarom bewaart zij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening. Washoe spant zich in om deze persoonsgegevens te beschermen volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Privacyverklaring
Dat betekent in de praktijk onder andere het volgende:
- Washoe vermeldt in deze privacyverklaring duidelijk met welke doeleinden zij persoonsgegevens verwerkt.
- Washoe verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden.
- Washoe neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en eist dat ook van partijen die in haar opdracht persoonsgegevens verwerken.
- Washoe spant zich in om -indien de wetgeving dat vereist- eerst uitdrukkelijk uw toestemming te vragen om uw persoonsgegevens te verwerken.
- Washoe respecteert uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
- U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de overdracht van uw gegevens aan een andere partij te verzoeken.
Welke gegevens
Washoe bewaart de volgende persoonsgegevens van haar werkrelaties:
- contactgegevens van huidige en voormalige opdrachtgevers,
- contactgegevens van personen waarmee zij (heeft) samen(ge)werkt of anderszins contact heeft (gehad) in het kader van haar dienstverlening,
- factuurgegevens van opdrachtgevers,
- factuurgegevens van derden waaraan Washoe werk uitbesteed(t) (heeft), bijvoorbeeld grafisch ontwerpers of bedrijfsadviseurs.
Daarnaast is het mogelijk dat digitale bestanden waar Washoe mee werkt, gegevens bevatten die tot personen te herleiden zijn. Dit kunnen door Washoe geschreven teksten of door opdrachtgevers verstrekte documenten zijn. Washoe gaat zorgvuldig met deze bestanden om en stelt indien nodig een verwerkersovereenkomst op met haar opdrachtgevers. In principe deelt Washoe geen persoonsgegevens met derden.
Hoe lang en waarom (rechtsgronden)
Washoe bewaart bovengenoemde contact- en factuurgegevens voor onbepaalde tijd. Zij zijn namelijk noodzakelijk voor de dienstverlening van Washoe (noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten). Bovendien heeft zij een wettelijke verplichting om contact- en factuurgegevens van opdrachtgevers en derden te bewaren in haar administratie (noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting).
Contact
Linda van den Berg (de persoon achter Washoe) is verantwoordelijk voor het privacybeleid van Washoe. Als u vragen heeft over het privacybeleid, uw gegevens in wilt zien, of als u wilt dat Linda uw persoonsgegevens aanpast of verwijdert, kunt u contact opnemen. Washoe volgt de ontwikkelingen rondom de AVG en behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.
Washoe Life Science Communications, 09-10-2024